1. 綜述

1.1. 全新的(de)商務機遇

   随著(zhe)知識經濟的(de)到(dào)來，如(rú)何加快企業(yè)内部信息的(de)交流，改進企業(yè)業(yè)務流程和(hé)管理(lǐ)模式，提高(gāo)運行(xíng)效率，降低成本，提高(gāo)競争力，将是擺在企業(yè)管理(lǐ)者面前的(de)重要課題。而借助辦公自動化（OA）軟件(jiàn)将有(yǒu)效快捷的(de)幫助企業(yè)完成管理(lǐ)水(shuǐ)平的(de)大(dà)幅提升。

目前國内辦公軟件(jiàn)應用(yòng)方面的(de)市場(chǎng)需求與日俱增，雖然辦公自動化(OA)提倡了多年，但(dàn)見效并不明(míng)顯。其原因并非在于缺少(shǎo)性能(néng)優良的(de)平台，而是在于缺少(shǎo)功能(néng)全面、适用(yòng)性強和(hé)方便易用(yòng)的(de)辦公管理(lǐ)應用(yòng)軟件(jiàn)。同時由于各行(xíng)業(yè)的(de)客戶需求的(de)差異性很大(dà)，使得通用(yòng)的(de)辦公自動化軟件(jiàn)發展緩慢(màn)，很多軟件(jiàn)開(kāi)發商轉而做具體行(xíng)業(yè)的(de)辦公自動化系統，使得用(yòng)戶成本驟然升高(gāo)。而大(dà)多做通用(yòng)辦公自動化系統的(de)軟件(jiàn)開(kāi)發商爲了規避這些差異性，隻完成了其中的(de)局部管理(lǐ)功能(néng)。而大(dà)中型企業(yè)自己組織人(rén)員開(kāi)發的(de)系統更是隻完成部分(fēn)功能(néng)，而且重複開(kāi)發很多，又(yòu)缺乏技術(shù)進步、版本更新的(de)後勁。

1.2. 解決方案

面向我國廣大(dà)企事業(yè)單位，充分(fēn)利用(yòng)J2EE的(de)豐富強大(dà)的(de)功能(néng)和(hé)平台性能(néng)，結合先進的(de)Internet/Intranet技術(shù)，針對我國辦公管理(lǐ)工(gōng)作中公文(wén)和(hé)會(huì)議繁多、請示彙報程序複雜等特點，力求功能(néng)全面而細緻，操作簡單方便，強調網絡信息交流和(hé)共享。它适用(yòng)于政府部門、職能(néng)機關、社會(huì)團體、各種企業(yè)、金(jīn)融機構、醫院、學校(xiào)、科研機構等各類單位。可(kě)以在多種硬件(jiàn)環境的(de)局域網(LAN)、内部網(Intranet)、互聯網(Internet)上(shàng)使用(yòng)。同時還特别考慮到(dào)各單位使用(yòng)OA軟件(jiàn)，全面實現辦公無紙(zhǐ)化需要一個(gè)過程，長登科技同時支持無紙(zhǐ)化和(hé)有(yǒu)紙(zhǐ)方式的(de)混合辦公模式，幫助用(yòng)戶單位順利過渡。

在軟件(jiàn)技術(shù)和(hé)應用(yòng)功能(néng)方面，賦予了用(yòng)戶很大(dà)的(de)自主性，在保證強大(dà)功能(néng)的(de)前提下，巧妙的(de)化解了用(yòng)戶之間的(de)差異性。提供了流程的(de)用(yòng)戶自定義，讓您在使用(yòng)時更加方便、靈活、易用(yòng)。還提供了遠程辦公模式，不管您在任何地(dì)方，同樣可(kě)以及時得到(dào)最新的(de)信息，同樣可(kě)以批閱文(wén)件(jiàn)、填寫批示意見，就象在局域網中辦公。整套系統功能(néng)更加強大(dà)、使用(yòng)更加方便。

2. 爲什(shén)麽選擇OA辦公自動化？

選擇OA辦公自動化，将可(kě)以享受帶來的(de)諸多益處，使自己在競争中處于不敗之地(dì)。主要益處包括：

2.1. 提高(gāo)團隊工(gōng)作效率

确保随時随地(dì)訪問重要文(wén)件(jiàn)。
自動管理(lǐ)文(wén)檔的(de)團隊更新版本。
随時随地(dì)與團隊成員交流。
共享聯系人(rén)和(hé)日程安排。
及時有(yǒu)效的(de)客戶關系管理(lǐ)。
2.2. 節約開(kāi)支

直通客戶端，低維護成本。
完全基于浏覽器(qì)，簡單易用(yòng)，節約培訓費用(yòng)。
減少(shǎo)昂貴的(de)會(huì)議、電話(huà)和(hé)交通開(kāi)支。
2.3. 強大(dà)的(de)工(gōng)作流，提升企業(yè)辦事效率

基于JAVA的(de)工(gōng)作流設計(jì)。
工(gōng)作流審批路(lù)徑自定義，簡單易用(yòng)，功能(néng)強大(dà)，适用(yòng)性強。
設計(jì)思想獨特，領先于其他(tā)同類産品。
路(lù)由選擇、流程跳轉、重定位、委托功能(néng)。
2.4. 細緻的(de)客戶關系管理(lǐ)，提升企業(yè)市場(chǎng)競争力

堅持以客戶爲中心。
堅持以商機把握爲主線。
有(yǒu)效的(de)客戶管理(lǐ)等于有(yǒu)效的(de)客戶服務。
2.5. 保護機密數據

機密數據集中保護，集中備份
多層的(de)安全控制(zhì)機制(zhì)确保隻有(yǒu)經過授權的(de)用(yòng)戶才能(néng)訪問系統資源。
詳細的(de)系統安全日志和(hé)程序日志詳細的(de)記錄了所有(yǒu)訪問系統的(de)用(yòng)戶。
IP地(dì)址屏蔽、非工(gōng)作日拒絕訪問、非工(gōng)作時間拒絕訪問、最大(dà)登錄失敗次數等安全選項。
密碼加密傳輸、限制(zhì)登錄失敗次數、設定密碼最短長度。
如(rú)果用(yòng)戶在預定的(de)時間内未做任何操作，自動注銷用(yòng)戶；直接輸入無權訪問的(de)URL，自動注銷該用(yòng)戶。
2.6. 實現一步到(dào)位的(de)辦公自動化

在同一個(gè)應用(yòng)中，保存您的(de)電子郵件(jiàn)、待辦事宜、通訊錄、文(wén)檔、日程安排、項目的(de)所有(yǒu)信息。
工(gōng)作流自定義，簡單易用(yòng)，适用(yòng)性強，可(kě)由客戶随意定制(zhì)。
提供二次開(kāi)發工(gōng)具，幫助企業(yè)将現有(yǒu)應用(yòng)遷移到(dào)網絡平台。
内置幫助引擎，您在使用(yòng)時遇到(dào)任何問題，都(dōu)可(kě)以随時點擊幫助(?)按鈕獲得詳細幫助信息。
支持在線租用(yòng)。
即将推出無線辦公功能(néng)。

3. 體系結構

3.1. 體系結構